Seamos honestos. Todos tenemos una lista de cosas que hemos estado evitando — las aplazamos, se acumulan, y el peso emocional se hace cada vez más grande.
Entonces, ¿cómo avanzamos con una lista de pendientes así?
En esta guía recorreremos el proceso juntos.
Empezar
Las dos cosas que más ayudan al comienzo son la claridad y la simplicidad.
Claridad: Si tienes claro lo que hay que hacer, es mucho más probable que puedas pasar a la acción. Así que empieza una lista sencilla — te animo a llamarla la Lista de Coraje. Estas son las cosas que has estado evitando. Sácalas de tu lista de tareas, proyectos, correos o herramientas de equipo (como Microsoft Teams, Asana, Jira, Basecamp, etc.). Sugiero poner las tareas más fáciles arriba, no las más difíciles.
Simplicidad: Al principio trabaja en bloques de 15 minutos. Elige algo de la parte superior de la lista (lo que sea), pon un temporizador de 15 minutos y empieza. Quizás termines algo en 2 minutos — entonces elige otra cosa y continúa hasta que termine el temporizador. Toma un descanso, celebra. Repite si tienes tiempo.
Hazlo lo más simple posible — lo único que necesitas es empezar. Empieza con el paso más pequeño — a veces es tan simple como abrir un documento y leer unas líneas.
Respira.
Da el siguiente paso pequeño.
Cómo procesar la lista de pendientes
Convierte esto en un juego. El juego consiste en avanzar tanto como puedas con tu lista de pendientes durante una semana — ¡y pasarlo bien mientras lo haces!
Cada día haz uno de esos bloques de enfoque de 15 minutos descritos arriba. Al menos uno, o 2–5 si tienes tiempo.
Después de unos días, puedes pasar a bloques de 20 minutos, aumentando cada pocos días hasta llegar a 30 minutos.
Intenta divertirte — conviértelo en un reto, una pequeña carrera de obstáculos o una aventura.
Toma una tarea de tu Lista de Coraje y hazla de la manera más simple posible.
Táchala, y celebra.
Toma la siguiente.
Después de una semana, celebra — recompénsate de alguna manera. Siéntete orgulloso de cualquier progreso. No necesitas terminar toda la lista en una semana, pero sí avanzar bien y sentir satisfacción por ello.
La semana siguiente, sigue jugando. En mi caso, muchas veces puedo reducir esta lista de pendientes a un nivel muy bajo en unas dos semanas. Nunca queda en cero, pero puede quedar muy pequeña.
Cómo mantenerla baja
Una vez que hayas reducido la lista a solo unos pocos elementos, el juego consiste en no permitir que vuelva a crecer.
Así es como puedes hacerlo:
Cada semana haz una lista con las cosas que quieres lograr esa semana. Me gusta poner arriba las tareas más importantes y/o urgentes. Trabajo con esa lista toda la semana. No pasa nada si no la completas entera — haz lo mejor que puedas con lo importante.
El viernes reviso las tareas que no se han completado. ¿Alguna de ellas ha estado en mi lista semanal durante 2–3 semanas seguidas? Entonces pasan a mi nueva Lista de Coraje. Intento priorizarlas ese viernes.
Creo sesiones de enfoque (con otras personas) específicamente para abordar esas tareas de mi Lista de Coraje.
De esta forma tan simple, tu lista de pendientes nunca vuelve a hacerse enorme. Si empieza a crecer otra vez, juego al mismo juego descrito antes durante una o dos semanas. ¡Es totalmente posible!