Gestión del tiempo para personas de alto rendimiento

En mi práctica de coaching trabajo con varias personas de alto rendimiento. Son personas que han destacado en sus vidas.

Siempre buscan llevarse a sí mismas al siguiente nivel.

Y siempre quieren aprovechar al máximo su tiempo.

La clave para aprovechar al máximo tu tiempo, si eres una persona de alto rendimiento, está en encontrar maneras de alto impacto para aprovechar tu tiempo limitado.

Veamos algunas ideas clave.

Nuestro tiempo es limitado

Creo que es importante reflexionar sobre la muerte, con regularidad. Solo el simple hecho de que algún día moriremos… y no sabemos cuándo.

Esto nos ayuda a recordar que la vida es corta y valiosa, y a decidir aprovechar al máximo este regalo.

Como persona de alto rendimiento, puedes tener un gran impacto en el mundo, hacer el bien y servir a los demás de una manera significativa, con el tiempo limitado que tienes en esta vida.

Pero es importante no desperdiciar el tiempo en tareas triviales. Tendemos a elegir las tareas fáciles, a mantenernos ocupados con pequeñas cosas. Podrías pasar un año así y no avanzar mucho en nada significativo, solo mantenerte a flote.

Recordémonos regularmente que tenemos un tiempo limitado cada día y cada semana.

Tenemos demasiadas cosas que podríamos hacer

Nuestro tiempo es limitado, pero nuestras tareas parecen ser infinitas.

Cada día hay más cosas que podríamos hacer que las que realmente podemos completar. Siempre terminamos el día con tareas sin hacer. Esto siempre es así: cada año tenemos más opciones de las que podemos asumir.

Teniendo esto en cuenta —que nuestro tiempo es limitado y que tenemos más tareas y proyectos de los que podemos realizar— surge una pregunta importante:

¿Cómo aprovechamos al máximo nuestro tiempo limitado?

Más específicamente: ¿Cuál es la mejor inversión de tu tiempo ahora mismo?

¿Qué tarea de alto impacto puede aprovechar mejor tu tiempo en este momento?

Y la única forma de responder a eso es haciéndote estas preguntas:

  1. ¿Qué quieres lograr?

  2. ¿Qué impacto quieres tener?

  3. ¿Qué sería significativo para ti?

Si no sabes las respuestas a estas preguntas, no puedes saber cuál sería la mejor manera de aprovechar tu tiempo. No puedes saber qué tareas elegir, porque todas parecen más o menos iguales.

Ten claridad sobre lo que importa

¿Qué es lo que más te importa lograr? ¿Y por qué?

¿Qué quieres hacer este año? ¿Este trimestre? ¿Este mes? ¿Esta semana?

Escribe las respuestas a esas preguntas. Responderlas es lo más importante que puedes hacer ahora mismo para generar el mayor impacto.

Luego responde:

¿Qué quieres hacer con este día?

Aprende a concentrarte

Una vez que tengas claridad sobre lo que realmente importa, lo demás es ejecución. Y probablemente ya eres bastante bueno en eso.

¿Qué quieres lograr hoy? Tenlo claro por la mañana —o mejor aún, la noche anterior—. Haz una lista de entre una y tres cosas: ¿en qué tareas clave deberías enfocarte para aprovechar mejor tu tiempo hoy?

Por la mañana, concéntrate en esas tareas de alto impacto. Usa tu tiempo como el recurso limitado que es: aprovéchalo y sácale el máximo partido.

Concéntrate en lo que realmente importa. Deja todo lo demás a un lado y no actúes según los impulsos de posponer lo importante.

Date cuenta cuando te alejas de las tareas importantes y entrena tu mente para volver a enfocarte en ellas.

Agrupa las tareas más pequeñas (como correos electrónicos y mensajes) y dedícales un momento más tarde en el día, si eso es importante para tu trabajo.

Entrénate para concentrarte, y entrénate para saber siempre en qué deberías concentrarte.

Y luego conecta con por qué eso es significativo.

Así es como las personas de alto rendimiento pueden entrenarse para aprovechar al máximo su tiempo limitado y tener un impacto significativo en el mundo.