Solía ser un adicto a la productividad (y, a veces, todavía lo soy un poco) — he probado casi todos los sistemas y herramientas de productividad que existen. Bueno, quizá sea una exageración, pero no por mucho.
Hoy en día, sin embargo, prefiero mantener las cosas lo más simples posible.
He descubierto que, cuando me siento abrumado o tengo demasiado por hacer y poco tiempo para hacerlo todo, recurro a la simplicidad.
Herramientas simples y métodos simples.
Son calmantes y agradables, pero también he comprobado que son realmente eficaces.
Aquí comparto algunas de mis formas simples de trabajar:
Lápiz y papel (o la app de notas). Cuando siento que tengo demasiadas cosas que hacer, dejo de lado cualquier aplicación de productividad y abro una nueva página en mi cuaderno (o en la app de notas del ordenador). Luego escribo una lista de Hoy y trato de mantenerla corta. Puede que tenga una lista más larga en otro lugar, pero para el día de hoy anoto solo lo esencial en lo que quiero concentrarme. ¡Qué alivio!
Tres tareas más importantes. En mi lista de Hoy, me gusta escribir tres Most Important Tasks (MITs) — mis tres tareas principales. Puedo añadir algunas cosas menores, pero en realidad solo puedo concentrarme en tres. Estas prioridades marcan una gran diferencia en mi productividad.
Una cosa a la vez. Cuando me siento disperso, aplico la técnica de Una cosa a la vez. Significa que solo tengo una tarea delante de mí, y eso es lo único que importa. Puedes aplicarlo a cualquier cosa: lavar los platos, caminar hacia una reunión (sin mirar el móvil) o mantener una conversación sin distracciones. La vida se vuelve más simple y tranquila cuando haces una cosa a la vez.
Sesiones de enfoque. De manera similar, me gusta trabajar en sesiones de concentración. En mi Fearless Living Academy hacemos varias sesiones de enfoque al día, donde trabajamos juntos por videollamada. Últimamente también hago algunas con mi esposa e hija, y son maravillosas. A veces las hago solo: pongo un temporizador, música suave y me concentro en una o varias tareas de mi lista.
Límites. Cuando escribí mi primer libro, The Power of Less, experimenté con los límites como forma de cambiarlo todo. Por ejemplo, limitarme a tres MITs o hacer solo una cosa a la vez. También puedes limitar las distracciones: permite cinco minutos en redes sociales o 30 minutos para ver un episodio, y luego vuelve al foco. Piensa cómo los límites podrían mejorar tu día.
Aplicaciones sin distracciones. Mi forma favorita de escribir es con una app libre de distracciones — las he probado todas, desde las clásicas Ommwriter y WriteRoom hasta iA Writer, Typora y Byword. Actualmente uso Paper. También me gustan otras apps que bloquean distracciones o facilitan la lectura sin interrupciones, como Instapaper.
Caminar. Por último, existe una herramienta de productividad milenaria que funciona increíblemente bien: dar un paseo. Cuando me siento abrumado o distraído, salgo a caminar para despejar mi mente y recordar lo que realmente importa. A menudo doy un paseo corto cuando quiero estimular mi pensamiento.
Estas son mis siete favoritas en productividad simple. No son complicadas, y son increíblemente efectivas. Solemos complicar las cosas buscando el “sistema perfecto” … pero ¿y si pudiera ser simple?